Daftar Urut Kepangkatan Pegawai (DUK)

Daftar Urut Kepangkatan (DUK)

• Landasan/Dasar Hukum

Ketentuan yang mengatur pembuatan Daftar Urutan kepangkatan (DUK)  pegawai negeri Sipil dapat ditemukan didalam :

1)          Pasal 18 ayat 5 dan pasal 20 UPK 1974.

2)         Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun 1979 tentang daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil.

3)       UU RI No. 43 Tahun 1999.

4)       Surat Edaran Kepala BAKN No. 03 Tahun 1980.

• Pengertian dan Fungsi DUK

Yang dimaksud dengan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) pegawai negeri sipil adalah suatu daftar yang memuat nama pegawai sipil dan satuan organisasi Negara yang disusun menurut tingkat kepangkatan.

DUK berfungsi sebagai salah satu bahan objektif untuk melaksanakan pembinaan karier pegawai negeri sipil berdasarkan system karier dan system prestasi kerja. Oleh Karena itu, DUK perlu dibuat dan dipertahankan secara terus-menerus.

• Pembuatan DUK dan Penentuan Nomor Urut dalam DUK

1. Pembuatan DUK

1.      Daftar urut kepangkatan dibuat untuk seluruh pegawai negeri sipil  dari satuan organisasi Negara.

2.     Daftar urut kepangkatan dibuat sekali setahun

3.     Pejabat pembuat DUK :

·       Menteri, jaksa agung, pimpinan kesekretariasan lembaga tertinggi Negara, pimpinan pemerintah nondepartemen, gubernur, dan pejabat lain yang ditentukan oleh presiden, membuat dan memelihara DUK dalam lingkungan masing-masing.

·       Para pejabat tersebut diatas, selanjutnya dapat mendelegasikan sebagian wewenangnya kepada pejabat lain dalam lingkungan kekuasaanya untuk membuat dan memelihara DUK dalam lingkungan masing-masing.

·       Pejabat yang dapat diberi wewenang untuk membuat dan memlihara DUK tersebut serendah-rendahnya setingkat dengan pejabat yang memangku jabatan structural eselon V, antara lain penilik sekolah dasar, penilik pendidikan agama, kepala sekolah dasar.

4.     DUK untuk pegawa yang diperbantukan, dibuat oleh :

·       Instansi yang menerima bantuan

·       Instansi yang memberi bantuan

5.    DUK untuk pegawai negeri sipil di luar jabatan organic tetap dicantumkan dalam DUK instansi yang bersangkutan.

6.    Calon pegawai negeri sipil tidak dicantumkan dalam DUK

7.    DUK secara nasional dibuat oleh BAKN, untuk golongan IV/a sampai dengan golongan IV/c.

2. Penentuan Nomor Urut dalam DUK

Ukuran yang digunakan untuk menetapkan nomor urut dalam DUK adalah sebagai berikut :

a)       Pangkat

Pegawai negeri sipil yang berpangkat lebih tinggi dicantumkan dalam nomor urut yang lebih tinggi dalam DUK.

Apabila ada dua orang atau lebih pegawai negeri sipil yang berpangkat yang sama, misalnya sama-sama berpangkat Pembina tingkat I golongan ruang IV/b, maka pegawai negeri sipil yang lebih tua dalam pangkat tersebut dicantumkan dalam nomor urut yang lebih tinggi.

b)      Jabatan

Apabila ada dua orang atau lebih pegawai negeri sipil yang berpangkat dama dan diangkat dalam pangkat itu dalam waktu yang sama pual, pegawai negeri sipil yang memangku jabatan yang lebih tinggi dicantumkan dalam nomor urut yang lebih tinggi.

c)       Masa kerja

Apabila ada dua orang atau lebih pegawai negeri sipil yang berpangkat sama memangku jabatan yang sama, maka pegawai negeri sipil yang memiliki masa kerja lebih banyak dicantumkan dalam nomor urut yang lebih tinggi.

d)      Latihan jabatan

Apabila ada dua orang atau lebih pegawai negeri sipil yang berpangkat sama memangku jabatan yang sama dan memiliki masa kerja yang sama, pegawai yang pernah mengikuti latihan jabatan yang ditentukan dicantumkan dalam nomor urut yang lebih tinggi.

Jenis dan tingkat latihan jabatan tersebut ditentukan lebih lanjut oleh menteri yang bertanggungjawab dalam bidangg penertiban dan penyempurnaan aturan aparatur Negara. Apabila jenis dan tingkat latihan jabatan sama, pegawai yang lebih dahulu lulu dicantumkan dalam nomor urut yang paling tinggi.

e)      Pendidikan

Apabila ada dua orang atau lebih pegawai negeri sipil yang berpangkat sama, memangku jabatan yang sama, memiliki masa kerja yang sama dan lulus dari latihan jabatan yang sama pula, pegawai yang lulus dari pendidikan yang lebih tinggi dicantumkan dalam nomor urut yang lebih tinggi.

f)       Usia

Apablia ada dua orang atau lebih pegawai negeri sipil yang berpangkat sama memangku jabatan yang sama, memiliki masa kerja yang sama, lulus dari latihan jabatan yang sama, dan lulus dari pendidikan yang sama pula, pegawai yang berusia lebih tinggi dicantumkan dalam nomor urut yang lebih tinggi.

• Keberatan atas Nomor Urut dalam DUK

Pegawai negeri sipi yang merasa nomor urutnya dalam DUK  tidak tepat dapat mengajuka keberatan secara tertulis kepada pejabat pembuat DUK yang bersangkutan melalui hierarki. Pernyataan keberatan itu harus sudah diajukan dalam waktu 30 hari, terhitung mulai diumumkannya DUK. Keberatan yang diajukan melebihi jangka waktu tersebut tidak dipertimbangkan.

Pejabat pembuat DUK wajib mempertimbangkan dengan seksama keberatan yang diajukan oleh pegawai negeri sipil dalam lingkungan masing-masing. Apabila keberatan yang diajukan itu mempunyai dasar-dasar yang kuat, pejabat pembuat DUK menetapkan perubahan nomor urut dalam DUK sebagaimana mestinya, kemudian memberitahukan kepada pegawai negeri sipil yang bersangkutan.

Perubahan atau penolakan atas keberatan diberitahukan oleh pejabat pembuat DUK kepada pegawai negeri sipil dalam waktu 14 hari terhitung mulai tanggal ia menerima surat keberatan tersebut. Keberatan atas penolakan disampaikan oleh pegawai negeri sipil kepada atasan pejabat pembuat DUK melalui hierarki, dan dilakukan dalam waktu 14 hari terhitung mulai tanggal ia menerima penolakan atas keberatan tersebut.

Pejabat pembuat DUK kemudian membuat tanggapan dan mengajukan kepada atasan pejabat pembuat DUK yang bersangkutan, dan disampaikan dalam waktu 3 hari kerja terhitung mula tanggal ia menerima suart keberatan tersebut. Atasan pejabat pembuat DUK wajib mempertimbangkam secara seksama. Perubahan atau penolakan dari atasan pejabat pembuat DUK harus segera diberitahukan kepada pejabat pembuat DUK, dalam waktu 14 hari terhitung mulai tanggal ia menerima surat tersebut, dan tidak dapat diajukan keberatan lagi.

Terhadap DUK yang ditandatangani sendiri oleh menteri, jaksa agung, pimpinan kesekretariatan lembaga tertinggi/tinggi Negara, pimpinan lembaga pemerintah nondepartemen, dan gubernur, tidak dapat diajukan keberatan.

• Penggunaan DUK

DUk digunakan sebagai salah satu bahan pertimbangan objektf dalam melaksanakan pembinaan karier pegawai negeri sipil. Apabila ada kekosongan jabatan, pegawai negeri sipil yang menduduki DUK yang lebih tinggi wajib dipertimbangkan lebih dahulu. Akan tetapi apabila pegawai negeri sipil tersebut tidak dapat diangkat untuk mengisi lowongan tersebut karena sesuat hal (tidak memenuhi syarat), hal ini harus diberitahukan kepada pegawai yang bersangkutan.

Ketentuan tentang pegawai negeri sipil yang menduduki nomor urut yang lebih tinggi dalam DUK, tidak berlaku apabila :

1.         Pegawai yang bersangkutan dikenai pemberhentian sementara

2.        Pegawai yang bersangktutan sedang menjalani cuti di luar tanggungan Negara, kecuali pegawai negeri sipil wanita yang menjalankan cuti di luar tanggungan Negara karena persalinan anaknya yang ke-4 dan seterusnya.

3.        Pegawai yang bersangkutan menerima uang tunggu.

• ·                Perubahan dan Penghapusan Nomor urut dalam DUK

a)    Perubahan Nomor Urut

Perubahan nomor urut dalam daftar urut kepangkatan diatur sebagai berikut :

1.          Apabila dalam tahun yang bersangkutan terjadi mutasi kepegawaian yang mengakibatkan perubahan nomor urut dalam DUK, pejabat pembuat DUK mencatat perubahan itu dalam DUK yang bersangkutan.

2.         Setiap mutasi kepegawaian misalnya kenaikan pangkat, penurunan pangkat, pengangkatan dalam jabatan, pemindahan, pemberhentian, meninggal dunia, promosi, dan lain-lain mengakibatkan perubahan nomor urut dalam DUK.

3.         Untuk memudahkan pengurusan DUK, perubahan-perubahan karena mutasi kepegawaian cukup dicatat dengan menuliskan jenis mutasi kepegawaian dan tanggal berlakunya pada lajur yang telah disediakan.

b)   Penghapusan Nomor Urut

Penghapusan nomor urut dilakukan pada waku penyusunan DUK untuk tahun berikutnya. Nomor urut seorang pegawai dihapuskan dari DUK apabila :

1. Pegawai tersebut diberhentikan sebagai pegawai negeri sipil.
2. Pegawai tersebut meninggal dunia
3. Pegawai tersebut pindah instansi.

Contoh Format Daftar Urut Kepangkatan:

Presentasi Video

“PRESENTASI VIDEO”

•   Pengertian Presentasi Video

Presentasi video adalah video untuk mengomunikasikan ide atau gagasan, yang digunakan untuk memperkenalkan produk yang dibuat melalui proses merekam gambar dan suara, menata urutan dan menyambung atau memotong gambar dan menyatukannya menjadi kesatuan yang utuh.

•   Fungsi Presentasi Video 

Untuk mengomunikasikan suatu ide atau gagasan dengan lebih efektif maka diperlukan  sebuah presentasi dalam bentuk video yang dapat mengetengahkan gambar bergerak sekaligus suara yang diperlukan.

Presentasi Video berfungsi sebagai sarana untuk mengomunikasikan ide atau gagasan melalui penyajian suatu produk yang telah dihasilkan. Sebagai sarana untuk mengomunikasikan ide atau gagasan, presentasi video harus mengemukakan keunggulan ide atau gagasan yang akan disampaikan. Ide atau gagasan merupakan upaya untuk mengatasi masalah yang dihadapi dalam kehidupan sehari-hari. Gagasan atau konsep adalah hasil pemikiran yang lahir sebagai solusi untuk mengatasi masalah. Pada dasarnya, masalah adalah kesenjangan antara kenyataan dan harapan. Perlu pelatihan mengidentifikasi masalah. Mampu mengidentifikasi masalah merupakan setengah langkah untuk kemudian menemukan solusi sebagai satu langkah berikutnya. Gagasan atau konsep pada presentasi video, harus dan lebih bagus menggunakan ide yang asli, benar, bermanfaat. Asli, artinya gagasan atau 148 konsep bukan hasil pemikiran orang lain, hasil kreativitas sendiri, bukan plagiasi. Tidak menyalahi kaidah keilmuan, tidak bertentangan dengan norma atau aturan. Bermanfaat, artinya menjadi solusi bagi banyak orang.

Beberapa manfaat menggunakan video di dalam presentasi:

(1) Membantu mendukung poin yang anda sampaikan

Inilah sebenarnya tujuan utama dari menggunakan video yaitu untuk mendukung poin anda. Anda bisa menunjukkan bukti, testimoni atau opini dari pakar tentang poin yang anda sampaikan. Dengan ini video akan membantu anda untuk menunjukkan contoh-contoh yang nyata dan meningkatkan kredibilitas anda.

(2) Berfungsi sebagai break sementara dari presentasi anda

Bagi audiens, pemutaran video akan berfungsi sebagai break sementara dari pembicara utama. Hal ini akan membuat variasi di dalam isi presentasi anda. Sedang untuk anda sendiri selaku pembicara, dengan adanya video anda bisa beristirahat sejenak. Waktu ini bisa anda gunakan untuk melihat notes anda dan merencanakan jalannya sisa waktu presentasi anda

(3) Menjelaskan hal-hal yang susah atau tidak bisa dijelaskan dengan kata-kata

Ada beberapa hal yang susah untuk dideskripsikan dengan kata-kata dan tidak memungkinkan untuk didemonstasikan secara langsung. Misalnya saja anda ingin menunjukkan tips gerakan yang benar dalam berenang. Hal ini susah sekali dideskripsikan dengan kata-kata dan akan sangat ribet jika anda demonstrasikan secara langsung (bayangkan anda membawa kolam renang karet,  melepas baju anda dan menceburkan diri ke kolam renang tsb). Dalam hal ini penggunaan video akan secara efektif memfasilitasi kondisi seperti ini.

(4) Video bisa menyentuh emosi dan menghibur audiens

Dengan kekuatan audio, visual dan gambar yang bergerak, video akan lebih mudah untuk menggerakkan perhatian dan emosi dari audiens. Sering kali saya menyaksikan audiens yang sampai menitikkan air mata ketika saya memutar video yang mengharukan. Dengan melakukan hal ini maka audiens akan bisa connect ke presentasi anda sampai ke level emosi. Selain itu video juga dianggap sebagai sumber entertainment, yang membuat presentasi anda lebih menghibur.

•  Jenis Presentasi Video Berdasarkan tujuan pembuatannya, video dapat diperuntukan:

1. Cerita Video yang bertujuan untuk memaparkan cerita.
2. Dokumenter Video yang bertujuan merekam sebuah kejadian atau peristiwa dalam kehidupan nyata.
3. Berita Video yang bertujuan memaparkan sebuah berita.
4. Pembelajaran Video yang bertujuan untuk memberikan materi pembelajaran agar mudah diserap dan dapat dimainkan ulang.
5. Presentasi Video yang bertujuan untuk mengomunikasikan ide atau gagasan.

 Berhubung saya diberi tugas tentang Presentasi Video, jadi saya share sedikit disini :D ini berdasarkan Ringkasan dari Blog-blog dan Alamat Web lain yang saya baca. Semoga Bermanfaat :)